総務委員会(2020)
総務委員会(2020)
委員長 平田 勝敬 委員会人数 ９名
事業計画及び職務分掌
主旨
総務委員会の役割は、組織運営を円滑に行うことです。当委員会では、凡事徹底し各委員会と連携し、各々の事業が組織全体の事業であると認識し、組織の基盤となるべく務めます。
今現在、一般社団法人沼田青年会議所は入会から数年のメンバーが多数を占め、そのなかで経験豊富なメンバーが毎年多数卒業していきます。現状のなかで当委員会の役割を担うためには、メンバー一人ひとりの絆をより深めることが大切だと考えます。ともに考え、ともに支えあい、ともに歩む仲間が増えることにより、総会や例会の出席意欲も向上し全メンバーが青年会議所活動に邁進できると考えます。また、対外の事業にも積極的に参加促進をおこないます。他ＬＯＭや各種団体との親交をより一層深め、多種多様な価値観を学び、全メンバーが一般社団法人沼田青年会議所の一員として、よりよい青年会議所運動へと展開していきます。
１年間の活動を通して全メンバーの仲間意識を高めることで各事業に対して積極的に取り組み、仲間とともに、一致団結した組織を目指します。
職務分掌
事務局統括及び財務の管理／総会・理事会・運営会議の設営及び運営／例会及び諸会議での規律の徹底/定款及び諸規定に関する見直しと変更／ＬＯＭ文書の管理／各種団体・他青年会議所との渉外及び対応／シニアクラブ対応／ＪＣ－Ｅメールアドレスの管理／ＨＰ及びＳＮＳの管理及び更新／対内・対外へ向けた情報の発信と共有／会員手帳の作成／諸大会・諸事業への積極的な参加と推進／出向者の支援／アテンダンス管理／経理規定に基づいた年度予算書と決算書の作成／監事監査の設営／会員拡大
委員会方針
- 各委員会との密な報告・連絡・相談（報連相）
- 総会・例会のセレモニーの徹底
