総務兼ＤＸ推進委員会（2023）
総務兼ＤＸ推進委員会（2023）
委員長 樋口 祐亮 / 委員会人数 11名
事業計画及び職務分掌
一般社団法人沼田青年会議所は昨年度５０周年という大きな節目を迎えました。明るい豊かな社会を実現するために、私たちは日々青年会議所活動を行っています。私たちが正確かつ円滑な組織運営ができているのは、これまでの歴史の歩みの中で先輩諸氏が多くの精励で築いてきてくださったお力があってのことです。この歴史に感謝するとともに、甘んじることなく、時代に合わせた組織運営に挑戦していかなければいけません。
近年のライフスタイルの変化や価値観の多様化に伴い青年会議所としても時代に合わせた変化が必要となりました。オンライン会議の導入やＳＮＳの活用等、デジタル化を取り入れるといったＤＸは当たり前となってきております。
そこで、私たちも時代の先駆けの団体として、さらにＤＸを取り入れて活動していかなければいけないと考えます。多くの人がパソコンやスマートフォンなどから簡単に情報収集や個人での発信ができるいま、ＤＸ化を推進していくことにより、効率的で生産性の高い新たな会議の在り方やメンバー同士の意見交換の場を展開していきます。それを実現することで、メンバーの情報共有ができ青年会議所運動の事業を円滑に展開することができると考えます。
そのためにはまず、単にデジタル化を推進していくのではなく先輩諸氏が築き上げた歴史と伝統の中で変えてよいこと、変えてはいけないことを一つひとつ見つめ直さなければいけません。その上で今の組織運営についてメンバーから意見の吸い上げをおこない、問題点や改善点を把握します。慎重に取捨選択をすることによってメンバーがさらに青年会議所活動をしやすくなるように、委員会内で精査しＤＸ化することによる変化を恐れずに積極的に行います。
本年も、ＬＯＭの文書の管理や各会議の資料等の精査を行いながらも、時代に即した組織運営を考えると共に、メンバー全員で協力し合い、変化を恐れずにＪＡＹＣＥＥとしても更なる高みを目指して「明るい豊かな利根沼田」にするべく青年会議所運動に邁進し次代につながる組織となれるように組織運営に尽力していきます。
職務分掌
運営規程第６章１４条/例会及び諸会議での規律の徹底/ＬＯＭ文書の管理/各種団体・他青年会議所との渉外及び対応/シニアクラブ対応/ＪＣ－Ｅメールアドレス管理/ＨＰ及びＳＮＳの管理及び更新/対内・対外へ向けた情報の発信と共有/諸大会・諸事業への積極的な参加と推進/出向者支援/アテンダンス管理/監事監査の設営/会員（同志）の拡大/各委員会の支援/出席率の向上/組織運営の課題把握、及び見直し
委員会方針
- 各委員会との情報交換と連携強化
- 円滑な各種会議の運営
- 総会・例会のセレモニーの徹底
- ＤＸ推進
