総務委員会
総務委員会
委員長 矢嶋 和典委員会人数 11名
事業計画及び職務分掌
主旨
一般社団法人沼田青年会議所は明るい豊かな社会の実現を目指し、日々運動しています。私たちが活動をしていくうえで地域との関わり合いは必要不可欠です。地域との関わり合いを深めていくためにはまず、私たちのことを知ってもらい運動に共感していただくことが大切です。そのために地域の隅々まで伝わるように情報を発信していきます。どれだけ素晴らしい想いをもって運動をしてもそれが伝わらなければ共感してもらえません。そこで今年度は情報発信の方法を良化し、地域内外の多くの方々に興味をもってもらえるような心のこもった情報発信をしていきます。
また、様々な議案に対し多くのメンバーの貴重な時間を使い会議が行われ、限られた時間の中で質の高い会議を行うことが求められています。そこで総務委員会として議案提出のルール厳守や議案書の最終確認をすると共に、事前配信された議案書に対する意見の集約方法を工夫します。その結果、上程者が自分の考えをしっかり伝えられることで、より生産性のある意見が生まれる有意義な会議になるよう設営します。質の高い会議を行っていけば自ずと各事業にも表れ、より地域の方々に興味をもっていただける事業の実施につながります。
そして当委員会の職務を行っていく中で組織運営について今の時代に合っているのかを改めて考え、課題に対して委員会内で精査し、精査したものを反映することでより円滑な会の運営に努めて参ります。
職務分掌
運営規程第6章14条/例会及び諸会議での規律の徹底/ LOM文書の管理/各種団体・他青年会議所との渉外及び対応/シニアクラブ対応/HP及びSNSの管理及び更新/対内・対外へ向けた情報の発信と共有/出向者支援/アテンダンス管理/監事監査の設営/会員（同志）の拡大/各委員会の支援/出席率の向上/組織運営の課題把握、及び見直し/ブロック大会設営協力/主管LOM事業の実施
委員会方針
- 各委員会との情報交換と連携強化
- 円滑な各種会議の運営
- 総会・例会のセレモニーの徹底
- 情報発信の強化
